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最全實驗室6S管理製度大全!第三篇
2023-09-18 09:15 來源:

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檢測事故分析報告製度

一、凡屬下列情況之一者均視為檢測事故:

1、樣品丟失損壞或因保管不當,樣品性能喪失下降;

2、加工試樣時,弄錯規格以至無法彌補;

3、未事先協商,不按標準方法或不采用標準樣品進行檢測;

4、檢測時未及時讀數、未填寫原始記錄或漏檢項目而寫不出檢驗結果;

5、由於人員、儀器設備、環境條件不符合檢測工作要求,使檢測結果達不到要求的精度;

6、已發出的檢測報告,其檢測數據計算錯誤或結論不正確;

7、檢測報告、原始記錄丟失,檢測資料失密;

8、檢測過程中發生人身傷亡事故或儀器設備損壞。

二、凡違反上述規定均為責任事故,按經濟損失的大小、人身傷亡情況分成小事故、大事故和重大事故。

三、一旦發生事故,應立即報告實驗室負責人,並在統一格式的事故登記表登記。事故發生後,應立即采取措施,防止事態擴大,並保護現場,通知有關人員處理事故。

四、對事故應及時進行調查,查清事實,由負責人主持召開有關人員參加的會議,分析事故原因及性質,對事故責任者給予批評教育或處理,並總結教訓,杜絕此類事故重複發生;同時應迅速采取糾正措施,保證檢測質量,減少不必要的損失。

五、重大事故發生後,實驗室應及時向上級遞交事故專題報告;並積極配合上級部門的進一步調查處理。


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儀器設備驗收、保管、降級和報廢製度

一、儀器設備到貨後由工地實驗室和財務部門共同驗收,依據合同核對發票、運單,檢查型號、規格和數量是否相符並盡快調試儀器設備,若發現存在質量問題,應立即向供貨單位(製造商)提出質疑、索賠或退貨。

二、接收新儀器設備後,若是固定資產,應填寫《檢測設備固定資產驗收單》,建立固定資產台賬等,做到賬物相符;若為低值易耗品,則應登賬。所有儀器設備應建立檔案袋和使用記錄。

三、使用貴重、大型、精密進口儀器設備的人員均通過有關業務部門培訓,考核合格者方準使用。

四、儀器設備保管人員應會同有關使用人根據說明書的要求製定操作規程。經實驗室主任審核後,書寫整齊上牆,並嚴格按操作規程使用。

五、使用儀器設備前,使用人員必須檢查儀器設備是否完好,運轉是否正常。使用完畢後應清掃幹淨,並做好使用記錄。

六、儀器設備在使用時如發生故障或有異常情況時應立即停止使用並及時通知維修人員檢修。檢修完畢,調試正常經檢定合格後,方準恢複使用。

七、精密、貴重、大型儀器設備的安放位置不得隨意變動,如需變動,事先應征得負責人同意,安裝後應重新進行檢定或校驗。

八、檢測儀器設備不得挪作它用,對於長期不用的電子儀器設備,每月應通電運轉一次,每次不少於30分鍾,並做好記錄。

九、儀器的外借應經實驗室主任批準。借出與退還都應仔細檢查設備的功能是否正常,附件是否齊全,並辦理交接手續。

十、儀器設備的檢定、校驗周期期滿時,不論在此期限內否使用或次數多少均應進行周檢。經檢定,校驗合格後方準繼續使用。

十一、儀器設備除周期檢定、校驗外,保管人還應會同使用及修理人員不定期地進行檢修以確保其功能正常、性能完好、精度滿足檢測工作的要求。

十二、所有檢測儀器設備均由保管人根據檢定、校驗和檢修結果,分別帖上合格證(綠色)、準用證(黃色)、停用證(紅色)三種標誌。檢定、校驗、維修、記錄和證書,應及時存入儀器設備檔案袋內。

十三、檢測儀器設備技術性能降低時,應由檢定校驗或維修人員根據檢定、校驗和檢修結果,提出使用範圍建議,經主任批準後,實施降級限製使用處理。降級使用情況應存入儀器設備檔案。

十四、儀器報廢時,應由實驗室負責人提出報廢申請,填寫《檢測設備報廢申請單》,按照局《工程試驗檢測管理辦法(試行)》逐級上報,辦理報廢手續。


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儀器設備管理製度

一、認真貫徹執行《中華人民共和國計量法》及其實施細則和局《工程試驗檢測管理辦法(試行)》,促進實驗室計量工作的規範化、製度化,確保計量管理製度的統一和量值準確可靠。

二、凡屬國家依法管理的儀器設備,必須按規定周期及時檢定,檢定合格後方可使用,未經檢定、檢定不合格、超檢定周期的儀器設備不得使用。

三、儀器設備應由經過培訓合格的人員操作使用,並持證上崗。對主要儀器設備,要作好使用記錄。

四、儀器設備的分類、標識、編號、檢定、配置、使用、報廢與封存,悉遵守局《檢測設備管理辦法》。

五、儀器設備管理資料包括以下項目:

1、原始記錄包括

①在用檢測設備台帳、檢定、修理曆史記錄卡、周期檢定合格證。

②在用檢測設備檢定、校驗、修理、調試記錄。

2、檢測設備技術檔案資料包括:設備的操作規程、設備說明書、電器線路圖、配套儀器登記、拆箱記錄、出廠合格證書、周期檢定證、維護保養記錄等。作為檢測設備的使用檔案材料,必須妥善保管,正確使用。

3、檢測設備的技術檔案資料是各級計量人員的工作記錄,是考核工作質量,處理質量事故,仲裁質量糾紛的原始依據。


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現場取樣製度

一、現場取樣人員應熟悉各種相關產品的驗收規則,並熟悉各種相關產品的取樣工具、部位、數量及步驟以及材料的分批規定。

二、取樣人應根據規範、標準要求進行取樣,對樣品的大小、數量、取樣部位、是否有代表性進行確認。

三、現場取樣須在監理人員旁站或經監理同意的條件下進行。取樣應嚴肅認真,不受行政幹預,也不受經濟利益或其他利益及各種關係的影響,確保樣品的代表性和準確性。

四、必須按規定頻率、規定方法取樣。

五、樣品的包裝和運輸應能避免散失和防止汙染,並避免試樣性能產生變化,並附卡片標明試樣編號、產地、規格、等級或標號、重量、要求檢驗項目和取樣方法(施工日期)等。

六、應按要求和上述內容詳細填寫試驗委托單。


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樣品管理製度

一、取樣人員或外來委托人員將樣品送至實驗室時均應填寫試驗委托單,試驗樣品管理員在接收樣品時,應查看樣品狀態,如樣品的外觀、包裝、規格、型號等級等,並清點樣品,認真檢查樣品及其附件資料的完整性,檢查樣品的性質和狀態是否適宜於所檢項目。

二、樣品管理員在接收和確認樣品後,按規定編號並作好標識,登記後放入樣品室或交與相關試驗檢測組。

三、樣品室要有專人負責,限製出入,確保樣品安全。樣品應分類存放,標識清楚,做到帳物一致;樣品丟失或混淆不清必須追查原因,按責任事故處理。

四、樣品儲存環境應安全、無腐蝕,清潔;水泥樣品應儲存於帶有橡膠密封圈的專用鐵桶內。

五、破壞性檢測項目一般不保留試驗後樣品,若檢驗方法有規定或委托方有要求時例外;非破壞性檢測項目留存樣品在該項目檢測報告放出7天後,若委托方沒有異議當廢物處理。

六、已檢驗過的樣品,檢測人員應在樣品標識卡或其包裝袋上寫上“已檢”字樣和檢測時間。

七、丟失樣品應按質量事故處理。

八、做好防火、防盜工作,以防樣品的損壞。


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檢測結果不合格管理製度

一、實驗室及全體員工應本著認真負責的態度,公正檢測獲得準確數據,當樣品所檢結果不符合產品質量標準要求時,嚴格執行本管理製度。

二、當樣品所檢項目結果達不到標準要求時,應慎重對待。首先應再次檢查樣品及狀態是否正常,其次檢查試驗方法引用是否正確?儀器設備運行是否正常?試驗過程是否符合規範要求?確認正確無誤後上報實驗室負責人。

三、實驗室負責人在接到樣品所檢結果不符合匯報後,在樣品能夠滿足試驗檢測的情況下,應及時另行安排其他人員進行複檢。當複檢結果仍為不符合時,應在不合格項目台帳上登記、出具檢測報告。以書麵形式通知委托單位,要求相關單位按不合格品處理,並跟蹤處理結果,做好不合格處理的見證和記錄,必要時附上相關的影像資料,相關參與處理和處理見證人員簽名留檔保存。

四、檢測結果不合格報告應單獨建立檢測結果不合格項目台帳。不合格項目台帳應包括以下內容:委托單位、工程名稱、試樣名稱、不合格項目、報告編號、送檢日期、聯係人、聯係電話、通知時間、經辦人。

五、每年不合格項目台帳應按文件管理程序規定歸檔保存。


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資料管理製度

一、技術資料的管理由專人負責。

二、應該長期保存的技術資料有:

1、國家、地區、部門有關產品質量檢驗工作的政策、法令、文件、法規和規定;

2、產品技術標準,相關標準,參考標準;

3、檢測規程、規範、大綱、細則、操作規程和方法;

4、工程施工技術規範、工程質量檢驗評定標準等;

5、儀器說明書、計量合格證,儀器、設備的驗收、維修、使用、降級和報廢記錄;

6、儀器、設備明細表和台帳。

三、各類檢驗原始記錄、試驗報告規範整理,歸檔保存備查,並按規定進行評定匯總。

四、試驗委托單、試驗台帳、試驗報告發放登記本應保管至工程竣工或更長時間,以備查對。

五、以上資料應建立清單或台帳,分門別類地收集、整理、保存,並填寫技術資料目錄,對卷內資料進行編號,交資料員保管。

六、技術資料入庫應辦理交接手續;試驗人員如需借閱資料,應辦理有關手續,與試驗無關人員不得查閱試驗報告和原始記錄;原始記錄不允許複製,試驗報告的複印須經主任批準。


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